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Erstellen, bearbeiten und löschen eines Eintrages
Erstellen eines Eintrages #
Um einen Beitrag zu erstellen, geht Ihr, nach dem Ihr euch eingeloggt habt, auf der linken Seite mit der Maus über „BetterDocs“ und dann auf „All Docs“ klicken.
Ihr kommt zu einer neuen Seite, wo alle aktuell erstellten Einträge zu finden sind.
Nun wählt Ihr den Mustereintrag aus der Kategorie aus, wo Ihr einen neuen Eintrag schreiben wollt (als Beispiel Vertrieb). Wenn Ihr den Mustereintrag zu dem Thema gefunden habt, klickt Ihr bei dem Eintrag auf „Copy“. Nun könnt Ihr den kopierten Eintrag bearbeiten, dazu unten mehr.
Bearbeiten eines Eintrages #
Um einen Beitrag zu bearbeiten, geht Ihr, nach dem Ihr euch eingeloggt habt, auf der linken Seite mit der Maus über „BetterDocs“ und dann auf „All Docs“ klicken.
Nun sucht Ihr euch den Eintrag, den Ihr bearbeiten wollt, raus. Wenn Ihr diesen gefunden habt, klickt Ihr unter dem Titel des Eintrages auf „Bearbeiten“. Nach kurzer Zeit erscheint dann der Eintrag.
Titel und URL-Endung des Eintrages bearbeiten #
Um den Titel des Eintrages zu bearbeiten, geht Ihr oben in der Leiste auf den aktuellen Namen des Eintrages und ändert diesen ab.

Um die URL-Endung des Eintrages, also was am Ende des Links erscheint, zu ändern, geht Ihr oben auf den Permalink (unter dem Titel) und klickt auf ändern. Dort könnt Ihr nun den Link, bzw. die URL-Endung anpassen.
Bitte beachtet: Die URL-Endung wird immer automatisch klein geschrieben, Sonderzeichen umgeändert und Leerzeichen durch „-“ ersetzt.

Bearbeiten des Status und der Kategorien #
Um den Status des Eintrages zu bearbeiten (also ob dieser veröffentlicht ist oder auf Entwurf gestellt werden soll) sucht Ihr auf der rechten Seite nach „Veröffentlichen“. Unter dem Punkt „Status“ klickt Ihr auf „Bearbeiten“ und könnt dort den Status auswählen. Für uns wichtig sind „Veröffentlichen“ und „Entwurf“. Veröffentlichen sagt aus, dass der Beitrag nun öffentlich zugänglich ist, also auf der Seite gelesen werden kann. Entwurf sagt aus, dass der Eintrag im internen (also im eingeloggten Bereich) zum bearbeiten zur Verfügung steht, man diesen aber in der öffentlichen Ansicht nicht bearbeiten kann. Sollte ein Eintrag noch nicht veröffentlicht worden sein, gibt es den Punkt „Veröffentlichen“ beim Status nicht.
Um die Kategorie eines Eintrages zu bearbeiten, sucht Ihr auf der rechten Seite nach „Docs Categories“. Der Eintrag sollte schon einer Kategorie zugeordnet sein, sollte dieser eine zweite oder eine andere Kategorie benötigen, einfach das Feld vor der Kategorie anklicken.
Bearbeiten des Textes #
Um den Text des Eintrages zu bearbeiten, klickt Ihr in das große Feld, mitten auf der Seite.
Die Bearbeitung des Textes erfolgt, wie man es gewohnt ist, einfach über die Tastatur. Die Standardtools, also um Texte Kursiv zu streichen etc. findet Ihr über der Textbox.

Um den Table of Content, also das Inhaltsverzeichnis, zu erstellen oder zu bearbeiten, müsst Ihr an folgendes denken:
Die Überschrift 1 generiert immer den ersten Punkt, also 1., 2., 3. etc.
Die Überschrift 2 generiert dann einen Unterpunkt für die Überschrift 1, also 1.1, 2.1, 3.1 etc. Es können mehrere Überschrift 2 einer Überschrift 1 zugeordnet sein, also Überschrift 1 generiert 1., Überschrift 2 dann 1.1, 1.2, 1.3, etc.
Dieses System erfolgt für alle weiteren Überschriften, bis hin zur Überschrift 6.
Folgendes Bild erklärt dies ganz gut:

Um herauszufinden, welche Überschrift gerade genutzt wird, könnt Ihr die Überschrift einfach anklicken und oben in der Leiste, wo die Werkzeuge sind, wird dann der Wert der Überschrift angezeigt.
Löschen eines Eintrages #
Um einen Eintrag zu löschen, geht Ihr, nach dem Ihr euch eingeloggt habt, auf der linken Seite mit der Maus über „BetterDocs“ und dann auf „All Docs“ klicken.
Nun sucht Ihr euch den Eintrag aus, den Ihr löschen wollt und klickt dann auf „Papierkorb“. Dieser Eintrag wird nun in den Papierkorb geworfen und ist zum bearbeiten und für die öffentliche Ansicht nicht mehr verfügbar.
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Wichtige Informationen #
Bitte teilt keine Preise mit. Preise können nachgefragt werden oder bei den Kolleginnen und Kollegen erfragt werden.
Bitte teilt keine internen Links. Sollten Links von Nöten sein, bitte einmal checken, ob diese interne Informationen enthalten.